プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

イージス＆パートナーズ司法書士法人およびイージス＆パートナーズ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客さまからお預かりする個人情報を大切に取り扱います。

司法書士・行政書士には、法律によって厳格な守秘義務が課されています（司法書士法第24条、行政書士法第12条）。当事務所は、この守秘義務と個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。

1. 事業者情報

名称	イージス＆パートナーズ司法書士法人 イージス＆パートナーズ行政書士事務所
所在地	〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目24番7-613号
代表者	イージス＆パートナーズ司法書士法人 代表社員 司法書士 安井大樹、代表社員 司法書士 森健彦 イージス＆パートナーズ行政書士事務所 行政書士 安井大樹
三鷹支店	〒181-0013 東京都三鷹市下連雀三丁目31番4-102号 （みたか相続遺言相談プラザ）

本方針は、当事務所が運営する次のウェブサイトおよび当事務所の業務全般に適用されます。

• 事務所公式サイト（https://www.aegis-partners.jp/）
• みたか相続遺言相談プラザ（https://mitaka-souzokuigon.com/）
• 組織再編サポートセンター（https://soshiki-saihen.com/）

2. お預かりする情報

当事務所は、ご相談・ご依頼の内容に応じて、必要な範囲で次の情報をお預かりします。

• 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
• 戸籍、住民票、登記事項証明書、在留カードなど、手続きに必要な書類の記載事項
• 財産、ご家族関係、会社の状況など、ご相談・ご依頼の内容
• 法令にもとづく本人確認のための情報
• 当事務所のウェブサイトの閲覧履歴など（第7項をご覧ください）

3. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

1. ご相談への回答、ご依頼いただいた業務（登記・相続・遺言・家族信託・成年後見・在留資格・許認可等）の遂行
2. 業務に必要な書類の作成、官公署・関係機関への申請・届出・照会
3. ご本人確認、意思確認および犯罪による収益の移転防止に関する法律等の法令にもとづく記録の作成・保存
4. ご連絡、お見積り、ご請求、お問い合わせへの対応
5. 業務の品質向上と効率化（AIなどのITツールの活用を含みます。第4項をご覧ください）
6. お客さまの同意をいただいた場合の、セミナーやお知らせのご案内

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめお客さまの同意をいただきます。

4. AIの利用について

当事務所では、書類の下書き、資料の整理、内容の確認など、業務の正確さとスピードを高めるためにAI（人工知能）を活用しています。その際、次のことをお約束します。

AIを利用しても、守秘義務や本方針による保護の水準は変わりません。AIの利用を望まれない場合は、ご相談時にお申し出ください。可能な範囲で対応いたします。

5. 第三者への提供と業務の委託

当事務所は、次の場合を除き、お客さまの同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令にもとづく場合（登記申請、官公署への提出等）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意を得ることが難しい場合
• その他、個人情報の保護に関する法律で認められている場合

ご依頼の遂行に必要な範囲で、税理士・弁護士・土地家屋調査士などの専門家と連携する場合は、事前にお客さまにご説明し、ご了承をいただきます。

また、クラウドサービス、AIサービス、郵送・印刷などの業務を外部に任せる場合があります。その際は、個人情報を適切に扱う事業者を選び、契約などを通じて必要な管理を行います。

6. 安全管理のための措置

当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防ぐため、次の措置を講じています。

• ルールの整備：取扱いの方法・責任者を定めた規程を設けています。
• 職員の教育：全職員に守秘義務を課し、定期的に研修を行っています。
• 書類と機器の管理：書類は施錠できる場所で保管し、パソコン等の持ち出しを制限しています。
• 情報システムの管理：アクセス権限の設定、ウイルス対策、通信の暗号化などを行っています。
• 外国のサービスの利用：当事務所は、米国など外国の事業者が提供するクラウドサービス・AIサービスを利用することがあります。利用に先立ち、その国の個人情報保護制度を確認し、必要な措置を講じます。

7. ウェブサイトのアクセス解析

当事務所のウェブサイトでは、閲覧状況を把握してサイトを改善するため、Cookie等を用いたアクセス解析ツールを利用しています。収集する情報に、お名前などお客さまを特定する情報は含まれません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。

8. 保存期間と廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。不要になった情報は、復元できない方法で速やかに廃棄します。

9. 開示等のご請求

お客さまは、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去などを請求できます。ご請求の際は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令に従って対応します。

10. お問い合わせ窓口

イージス＆パートナーズ司法書士法人 個人情報お問い合わせ窓口

所在地	〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目24番7-613号
電話（本店）	03-3356-5661（平日 9:00～18:00）
電話（三鷹支店）	0422-24-7806（平日 9:00～18:00）
フォーム	https://www.aegis-partners.jp/contact

11. 本方針の改定

法令の改正や業務内容の変化に応じて、本方針を見直すことがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。